Entre l'expert-comptable qui produit les comptes une fois par an et un DAF salarié qui coûte facilement plus de 150 000 € chargés, beaucoup de PME naviguent sans vrai pilote financier. Le DAF à temps partagé sert précisément à combler ce trou. Voici comment ça fonctionne, pour qui c'est pertinent, et combien il faut prévoir.
En bref. Un DAF à temps partagé, c'est un directeur financier expérimenté, présent 2 à 4 jours par mois en général, pour structurer le reporting, piloter la trésorerie et préparer vos échéances de financement. Budget indicatif : 800 à 1 500 € HT par jour.
Qu'est-ce qu'un DAF à temps partagé ?
Un DAF à temps partagé est un directeur administratif et financier expérimenté qui intervient dans votre entreprise un ou plusieurs jours par semaine (ou par mois), en général sur une durée longue. Il n'est pas salarié : il facture ses jours, via un cabinet ou en indépendant.
Ce n'est pas un comptable de plus. Son rôle est de tenir la fonction finance dans son ensemble : fiabiliser les chiffres, construire le reporting, piloter la trésorerie, préparer les échanges avec la banque ou les investisseurs, et challenger les décisions du dirigeant.
On le confond souvent avec le DAF de transition. La différence est simple :
le DAF de transition intervient à plein temps, sur une période courte (3 à 12 mois), pour gérer une situation précise : départ imprévu, restructuration, intégration d'une acquisition ;
le DAF à temps partagé intervient à temps partiel, dans la durée, pour structurer et piloter.
Pour quelles entreprises ?
Dans notre pratique, le temps partagé répond surtout à quatre situations.
La PME qui a grandi plus vite que sa finance. 5, 10, 20 millions de chiffre d'affaires, un comptable interne ou un cabinet externe, mais personne pour transformer les chiffres en décisions. Le dirigeant pilote au feeling et découvre la marge réelle à la clôture.
La startup après sa première levée. Les investisseurs demandent un reporting mensuel, un budget, un suivi du burn. Recruter un CFO à temps plein est prématuré, mais le fondateur ne peut plus tout faire seul.
L'entreprise qui prépare une opération. Levée de fonds, recherche de financement bancaire, cession, entrée d'un fonds au capital : il faut un business plan tenu, une data room propre et quelqu'un qui parle le même langage que les analystes en face.
La participation d'un fonds d'investissement. Le fonds veut un reporting fiable et rapide, la société n'a pas la taille pour un DAF à temps plein. Le temps partagé fait le lien.
Concrètement, que fait-il ?
Les premières semaines servent presque toujours à faire un état des lieux : qualité de la comptabilité, délais de clôture, outils, processus de facturation et de relance, visibilité sur la trésorerie. Ensuite, les chantiers classiques sont :
un reporting mensuel lisible par le dirigeant et les associés, avec une poignée d'indicateurs qui comptent vraiment ;
un prévisionnel de trésorerie à 13 semaines, puis à 12 mois ;
un budget annuel et un suivi des écarts ;
l'accélération de la clôture, en lien avec l'expert-comptable ;
la relation bancaire et la préparation des dossiers de financement ;
la mise en place d'outils (logiciel comptable, outil de notes de frais, dématérialisation des factures, facturation électronique).
Le DAF à temps partagé ne remplace pas l'expert-comptable. Les deux travaillent ensemble : l'un certifie et produit les comptes, l'autre les exploite pour piloter.
Combien coûte un DAF à temps partagé ?
C'est la question qu'on nous pose le plus souvent. À titre indicatif, le marché se situe en général entre 800 et 1 500 € HT par jour, selon la séniorité du profil, la complexité du dossier (multi-entités, international, LBO) et le volume de jours.
En pratique, la plupart des PME démarrent sur 2 à 4 jours par mois, ce qui représente un budget de l'ordre de 2 000 à 6 000 € HT mensuels. Le volume est souvent plus élevé au lancement (état des lieux, mise en place du reporting), puis se stabilise.
À comparer avec un DAF salarié confirmé, dont le coût employeur dépasse fréquemment 150 000 € par an, sans compter le temps de recrutement et le risque d'erreur de casting.
Comment bien démarrer ?
Trois conseils tirés du terrain :
Définissez deux ou trois priorités claires pour les trois premiers mois. « Remettre de l'ordre dans la finance » n'est pas un objectif. « Un reporting mensuel à J+15 et un prévisionnel de trésorerie fiable » en est un.
Fixez un rythme régulier. Un jour par semaine le même jour vaut mieux que quatre jours groupés en fin de mois : l'équipe sait quand solliciter le DAF et les sujets avancent en continu.
Donnez-lui les accès et la légitimité. Un DAF à temps partagé doit pouvoir parler au comptable, à la banque, aux associés. S'il reste un prestataire à qui l'on transmet des fichiers, vous n'en tirerez qu'une fraction de la valeur.
Et chez 26 Advisory ?
Nous mobilisons des DAF et RAF expérimentés, passés par des directions financières de groupes et de PME, qui interviennent en temps partagé auprès de PME, de startups et de participations de fonds d'investissement, à Paris et en Île-de-France. Le cabinet a été fondé par un Expert-Comptable, lui-même ancien DAF de transition.
Vous vous demandez si le temps partagé est adapté à votre situation ? Prenez 20 minutes avec nous, on vous dira franchement si c'est le bon format, ou non.